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Tag der offenen Tür 2025 - Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise

  1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
        Tag der offenen Tür des KI-Produktionsnetzwerks an der Universität Augsburg
  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
        Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Universität Augsburg, Universitätsstraße 2, 86159 Augsburg, Tel. 0821/598-0.
  1. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
       Unser Datenschutz-Team (Datenschutzbeauftragter Prof. Dr. Benedikt Buchner und Datenschutzreferent Dr. Daniel Schmid) erreichen Sie unter Universität Augsburg, Juristische Fakultät, Universitätsstraße 24, 86159     Augsburg, Tel. 0821/598-65961, datenschutz@uni-augsburg.de.
  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
        4.1 Zwecke der Verarbeitung:
        Ihre Daten werden für folgenden Zweck verarbeitet:
  • Zum Zwecke der Anmeldung via des universitären Website-Tools, der Bestätigung der Anmeldung sowie ggf. der Korrespondenz weiterer organisatorischer Informationen mit den Angemeldeten, der Erstellung der Teilnehmerlisten sowie der Überprüfung der Anwesenheit vor Ort werden personenbezogene Daten erhoben und Teilnehmerlisten gespeichert/archiviert.
  • Zum Zwecke der eigenen Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media Kanäle des KI-Produktionsnetzwerks an der Universität Augsburg sowie der Universität Augsburg, Pressemitteilung) werden Bilder und Videos für die interne und externe Pressearbeit des KI-Produktionsnetzwerks an der Universität Augsburg erstellt
  • Die Veranstalter der Zukunftswoche behalten sich vor, ebenfalls auf den eigenen Kanälen (Website, Social Media, Pressemitteilung) Bericht zu erstatten und hierfür Bilder und Videos anzufertigen
  • Da es eine öffentlich bekannte Veranstaltung ist, ist auch der Besuch durch externe Medienvertreter (Lokalpresse,…) möglich.
 
        4.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
        Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO verarbeitet.
  1. Kategorien der personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir von Ihnen:
  • Anrede
  • Titel
  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Anfertigung von Bildern und Videos für die interne und externe Pressearbeit der Universität Augsburg, der Zukunftswoche sowie ggf. weiterer externer Pressevertreter.
  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:
    6.1 Interne Stellen:
  • Leseberechtigte Funktionspostfach (Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse,
    6.2 Externe Stellen: 
  • Öffentlichkeit (Bilder&Videos)
  1. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
    Es finden keine Übermittlungen an ein Drittland oder an eine internationale Organisation statt.
  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Anmelde-Daten werden spätestens zum 12.05.2025 gelöscht.
Die Rechteeinräumung zur Veröffentlichung des angefertigten Bild- und Videomaterials erfolgt zeitlich, räumlich, sachlich und inhaltlich unbeschränkt. Dies umfasst sämtliche Nutzungsarten durch Vervielfältigung und Verbreitung, auch in elektronischer Form und zur öffentlichen Zugänglichmachung, insbesondere in allen Medien, Print- und Onlineprodukten, sozialen Plattformen zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung der Universität Augsburg, der Zukunftswoche Augsburg sowie ggf. der Pressevertreter.
Die Einwilligung zur Rechteeinräumung kann jederzeit widerrufen werden.
Allerdings können durch eine Verwendung im Internet die Fotos und/oder Videos weltweit abgerufen und gespeichert werden. Entsprechende Daten können damit auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder und/oder Videos verändern, zu anderen Zwecken nutzen oder mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und ein Persönlichkeitsprofil erstellen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den oben genannten Internetseiten bereits entfernt oder geändert wurden.
Das Bild- und/oder Filmmaterial darf auch bei sozialen Medien veröffentlicht werden, obwohl nach derzeit bekannten Informationen dieses ggf. überhaupt nicht mehr gelöscht werden kann, sondern nur nicht mehr öffentlich gezeigt wird. Über die interne Nutzung von Fotos und Daten durch diese Dienste gibt es derzeit keine ausreichenden Informationen. Ich bin damit einverstanden, dass die Veröffentlichung im Internet kein ausdrückliches „virtuelles Hausverbot“ für Suchmaschinen erhält.
  1. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
  1. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hieraus entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerruf kann gegenüber der Universität Augsburg formlos erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München; Hausanschrift: Wagmüllerstr. 18, 80538 München; Telefon: +49 89 212672-0; Telefax: +49 89 212672-50; Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
  1. Freiwilligkeit
    Die Angabe der personenbezogenen Daten und Einwilligung zur Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt grundsätzlich freiwillig. Es entstehen keine Nachteile für Sie, wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen. Ohne Ihre Einwilligung ist eine Teilnahme an der Veranstaltung jedoch nicht möglich.

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