An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist für die Professur für Digitale Medien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
 

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
 

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 6.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben an der Professur
• sprachsichere Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Organisation von Forschung und Lehre und wissenschaftlichen Seminaren
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung und Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten (u.a. Digicampus, STUDIS)
• Unterstützung bei Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Mitarbeit im Professur-Team und Kommunikation mit Studierenden

Ihr Profil:

• einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Loyalität, Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
• sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und den aktuellen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft, sich entsprechend weiterzubilden
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Webseiten-Gestaltung (optional)

Wir bieten:

• einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit persönlichem Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber Universität Augsburg: https://www.uni-augsburg.de/de/jobs-und-karriere/einstieg/

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte nur per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei bitte bis spätestens
 

12. Januar 2025
 

an:

Prof. Dr. Klaus Bredl
Professur für Digitale Medien
Universität Augsburg
Universitätsstr. 10
86135 Augsburg
E-Mail:  klaus.bredl@uni-a.de

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.