In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für

Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in unbefristeten Beschäftigungsverhältnissen zu besetzen.

Es handelt sich dabei um
a) eine Stelle im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in Referat II/6 (wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Drittmittelbeschäftigte) und
b) eine Stelle im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in Referat II/5 (wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Drittmittelbeschäftigte), die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing  die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des tarifrechtlichen Personalwesens in den genannten Referaten.
Aufgaben:

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Drittmittelbeschäftigten, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
• Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und idealerweise zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei sowie unter Angabe des gewünschten Beschäftigungsumfangs a) oder b) bis zum

31. Januar 2025

an

die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann,
E-Mail: karin.bittmann@zv.uni-augsburg.de richten.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.