An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling (Prof. Dr. Jennifer Kunz) zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 25 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem auf zunächst 9 Monate befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses ist nicht ausgeschlossen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, externe und hausinterne Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und den Finanzen des Lehrstuhls
• Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
• Textkorrektur und Vorbereitung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik für Schriftverkehr und Korrekturlesen
• Professionelles und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Motivation zu und Freude an der Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin, dem Lehrstuhlteam sowie den Studierenden
• Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• gleitende Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit.
• umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt.
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
• eine sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, kostenfreier Parkplatz).
• die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens

5. Februar 2025

an jennifer.kunz@wiwi.uni-augsburg.de.