In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Reisekostenstelle der Personalabteilung ab 01. April 2025 eine Stelle für eine/einen

Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeitende zugeordnet sind.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralen Reisekostenstelle der Universität in Referat II/4 eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Bearbeitung der Genehmigungen von Dienst- und Fortbildungsreisen und zur Abrechnung von Reisekostenangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Beschäftigtenlehrgang I) oder mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen
• Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen in Verbindung mit Rechtsvorschriften
• Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in die Nutzung spezieller Reisekostenmanagement- und abrechnungs-Software einzuarbeiten
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse sowie Berufserfahrung im (bayerischen) Reisekostenrecht oder in vergleichbaren Tätigkeiten sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit,
• gleitende Arbeitszeiten,
• Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
• Jahressonderzahlung,
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Ihre Bewerbung

Die erforderlichen Qualifikationen und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch Vorlage von entsprechenden Zeugnissen nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) zusammengefasst in einer PDF-Datei senden Sie bitte bis spätestens

31. Januar 2025

an

die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann,
E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.