In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/7 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte -

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem bis zum 21. August 2026 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

• administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Betreuung der studentischen Hilfskräfte bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
• Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und idealerweise zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei sowie bis spätestens

7. März 2025

an die

Personalabteilung der Universität Augsburg, Frau Karin Bittmann,
E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de richten.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.