In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung der Reisekostenstelle (m/w/d)

in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A11.

In der Reisekostenstelle sind derzeit 10 Personen für die Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten der Beschäftigten der Universität Augsburg verantwortlich. Für die Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen wird derzeit ein elektronisches Workflow-Management eingeführt.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation der Reisekostenstelle
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Reisekostenrechts
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Bereich des Reisekostenmanagements sowie Weiterentwicklung des Serviceangebots der Reisekostenstelle
• fachliche Administration der Reisekostensoftware
• Beratung der Beschäftigten in Dienstreiseangelegenheiten
• Durchführung von internen Schulungen im Bereich des Reisekostenrechts
• Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen sowie Widersprüchen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (BLII) bzw. ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom Verwaltungswirt/in (FH) oder ein abgeschlossenes Studium in einem einschlägigen Bereich oder
• alternativ eine vergleichbare Qualifikation, auch in einem fachfremden Bereich mit mehrjähriger Erfahrung im einschlägigen Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse und gutes Verständnis für IT-gestützte Abläufe
• hohe Serviceorientierung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in komplexe und neue Sachverhalte einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie lösungsorientiertes Denken
• Erfahrung im Reisekostenmanagement öffentlichen Dienst, Kenntnisse im bayerischen Reisekostenrecht und im Haushaltsrecht sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
• faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung bei Tarifbeschäftigten
• Beruf und Familie in Balance: Homeofficemöglichkeit, Flexible Gleitzeitregelung, Möglichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens

24. Mai 2025

an: personal@zv.uni-augsburg.de.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Matti Müller (über personal@zv.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.