Verantwortlicher

Universität Augsburg
Universitätsstr. 2
86159 Augsburg
Tel.: (0821) 598-0
Website: www.uni-augsburg.de

Datenschutzbeauftragter der Universität Augsburg

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist

Prof. Dr. iur. Ulrich M. Gassner, Mag. rer. publ., M. Jur. (Oxon.)
Universitätsstr. 24
86159 Augsburg
E-Mail:    ulrich.gassner@jura.uni-augsburg.de
Website:  www.uni-augsburg.de/organisation/einrichtungen/datenschutz/

Betroffenenrechte

Allgemeines

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 13 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

 

Widerrufsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zwecke

Kollaboratives Werkzeug zum Wissensmanagement für die Lehre, Forschung und Verwaltung.
Sicherstellung einer personenbezogenen Lizenzierung

Rechtsgrundlagen

Für die Lehre: 
•    Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 S. 3 BayHSchG, Art. 8 Abs. 1 S. 1 BayEGovG), Art. 28 DSGVO
Für die Beschäftigten und Bediensteten: 
•    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung, Tarifvertrag, Arbeitsvertrag), Art. 28 DSGVO
•    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG, beamtenrechtliche Bestimmungen), Art. 28 DSGVO
•    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV, Art. 28 DSGVO

Kategorien der personenbezogenen Daten

Nr.

Bezeichnung der Daten

1

Projektdaten, -beteiligte und -kommunikation

Projektdaten enthalten alle Daten, die vom Endnutzer dem LRZ durch die Nutzung des Produkts oder der Services zur Verfügung gestellt werden. Das LRZ behandelt diese Daten vertraulich. Projektdaten können im Nutzeraccount durch entsprechende Einstellungen vom Endnutzer jederzeit angepasst, verändert oder gelöscht werden.
Projektbeteiligte sind in Projekten erwähnte oder im Rahmen der Lehre, Forschung und Verwaltung zur Teilnahme gewonnene Personen mit den Informationen, die der Endnutzer dem LRZ zur Verfügung stellt. Diese Informationen werden wie Projektdaten behandelt. Projektbeteiligte können auch durch Verknüpfung eines vorhandenen Accounts mit den Daten von Nr. 2 hinzugefügt werden.
Daten aus Projektkommunikation mit Projektbeteiligten werden behandelt wie Projektdaten.

2

Accountdaten

  1. Benutzerkennung
  2. Vorname
  3. Nachname
  4. E-Mail-Adresse
  5. Universitätszugehörigkeit
3

Verkehrs- und Steuerdaten

Automatisch gesammelte Informationen, die in Log-Files abgespeichert werden:

  1. IP-Adresse
  2. Datum
  3. Pfad des Zugriffs (URL)
  4. Zugriffsstatus
  5. Browserinformationen

Kategorien der betroffenen Personen

Nr.
zuvor

Bezeichnung der Daten

1-3

Projektbeteiligte

Kategorien der Empfänger

Nr.
zuvor

Empfänger  

Anlass der Offenlegung  

1-2

Leibniz-Rechenzentrum (LRZ)

Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO

 

Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Nr.
zuvor

Drittland oder internationale Organisation

Geeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 UAbs. 2 DSGVO

 

 

 

 

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien

Nr.
zuvor

Löschfrist

1

Unverzüglich nach Projektende oder Löschung des Nutzeraccounts

2

Unverzüglich nach Löschung des Nutzeraccounts

3

Unverzüglich nach Löschung des Nutzeraccounts

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