Eine beliebige Zahl von Teilnehmern soll auf eine feste Anzahl von Lehrveranstaltungen mit einer max. Teilnehmerzahl verteilt werden. Dabei soll es Kontingente für bestimmte Studiengänge oder Fachsemesterzahlen geben. Eventuell sollen Teilnehmer, deren Anmeldung nicht berücksichtigt werden konnte oder die den Verteilzeitpunkt versäumt haben, sich selbstständig nach der Verteilung direkt auf Restplätze eintragen können.

Erste Anmeldephase konfigurieren:

• Legen Sie alle Lehrveranstaltungen ihrer Einrichtung an und verstecken sie diese (unter Verwaltung in der Infobox auf der rechten Seite: "Sichtbarkeit ändern"),
• wählen Sie Tools - Anmeldesets - Anmeldeset anlegen (in der Infobox auf der rechten Seite) aus,
• vergeben Sie einen Namen für das Anmeldeset: [Einrichtung]:[Zweck][freie Beschreibung][Semester],
• in der Regel sollte das Häckchen unter "Sichtbarkeit" nicht gesetzt sein (auch ihre Kollegen an ihrer Einrichtung können so das Anmeldeset sehen),
• wählen Sie ggf. ihre Einrichtung aus,
• suchen Sie die Lehrveranstaltungen, die das Anmeldeset verwenden sollen (nur LVs, die noch keinem Anmeldeset zugeordnet sind, werden in dieser Liste angezeigt),
• fügen Sie folgende Anmelderegel hinzu: "Zeitgesteuerte Anmeldung",
• legen Sie einen Anmeldezeitraum für die erste Phase der Anmeldung fest,
• fügen Sie die passenden Anmelderegeln für die erste Phase der Anmeldung hinzu (s. andere Beispiele),
• fügen Sie außerdem folgende Anmelderegel hinzu: "bedingte Anmeldung",
• legen Sie die Bedinung fest (Achtung: derzeit ist es Studierenden noch möglich ihre Angaben selber zu verändern),
• speichern Sie das Anmeldeset,
• kontrollieren Sie die Einstellungen der einzelnen Lehrveranstaltungen über Veranstaltung - Verwaltung - Zugangsberechtigung,
• kontrollieren Sie die Angaben zur max. Teilnehmerzahl und deaktivieren Sie die Warteliste,
• bestätigen Sie ihre Eingaben mit "Teilnehmerzahl ändern".

Vorbereitung für die zweite Anmeldephase treffen:

• Wählen Sie nochmals Tools - Anmeldesets - Anmeldeset anlegen (in der Infobox auf der rechten Seite) aus,
• vergeben Sie einen Namen für das Anmeldeset: [Einrichtung]:[Zweck][freie Beschreibung][Semester],
• in der Regel sollte das Häckchen unter "Sichtbarkeit" nicht gesetzt sein (auch ihre Kollegen an ihrer Einrichtung können so das Anmeldeset sehen),
• wählen Sie ggf. ihre Einrichtung aus,
• fügen Sie folgende Anmelderegel hinzu: "Zeitgesteuerte Anmeldung",
• legen Sie einen Anmeldezeitraum für die zweite Phase der Anmeldung fest,
• fügen Sie die passenden Anmelderegeln für die zweite Phase der Anmeldung hinzu (s. andere Beispiele),
• fügen Sie außerdem folgende Anmelderegel hinzu: "bedingte Anmeldung",
• legen Sie die Bedinung fest (Achtung: derzeit ist es Studierenden noch möglich ihre Angaben selber zu verändern),
• speichern Sie das Anmeldeset.

Nach Ablauf der ersten Anmeldephase:

• Verstecken Sie die Lehrveranstaltungen,
• heben Sie die Zuordnung zu dem Anmeldeset der ersten Phase unter Veranstaltung - Verwaltung - Zugangsberechtigung auf,
• Ordnen Sie das Anmeldeset der zweiten Phase der Lehrveranstaltung unter Veranstaltung - Verwaltung - Zugangsberechtigung zu,
• passen Sie die max. Teilnehmerzahl entsprechend an,
• aktivieren und konfigurieren Sie ggf. die Warteliste,
• bestätigen Sie die Eingaben mit "Teilnehmerzahl ändern".

Wichtig:

Lassen Sie sich bei der Auswahl und Zusammenstellung des optimalen Anmeldesets beraten und kontaktieren im Zweifelsfall immer den Support.