Verteilverfahren
Eine beliebige Zahl von Teilnehmern soll auf eine Lehrveranstaltung mit einer max. Teilnehmerzahl verteilt werden. Die Teilnehmer können sich in einem bestimmten Anmeldezeitraum für die Verteilung registrieren. Nicht berücksichtigte Anmeldungen sollen auf einer unbeschränkten oder beschränkten Warteliste eingetragen werden.
- Legen Sie alle Lehrveranstaltungen ihrer Einrichtung an und verstecken sie diese (unter Verwaltung in der Infobox auf der rechten Seite: "Sichtbarkeit ändern"),
- wählen Sie Tools - Anmeldesets - Anmeldeset anlegen (in der Infobox) aus,
- vergeben Sie einen Namen für das Anmeldeset: [Einrichtung]:[Zweck][freie Beschreibung][Semester],
- in der Regel sollte das Häckchen unter "Sichtbarkeit" nicht gesetzt sein (auch ihre Kollegen an ihrer Einrichtung können so das Anmeldeset sehen),
- wählen Sie ggf. ihre Einrichtung aus,
- suchen Sie die Lehrveranstaltungen, die das Anmeldeset verwenden sollen (nur LVs, die noch keinem Anmeldeset zugeordnet sind, werden in dieser Liste angezeigt),
- fügen Sie die folgende Anmelderegel hinzu: "Zeitgesteuerte Anmeldung",
- legen Sie die Anmeldezeiträume fest,
- fügen Sie die folgende Anmelderegel hinzu: "beschränkte Teilnehmerzahl"
- legen Sie den Verteilzeitpunkt fest (wenn Anmeldezeitraum und Verteilzeitpunkt genügen weit auseinander liegen besteht für Sie die Möglichkeit eine Anmeldeliste als .csv-Datei herunterzuladen)
- speichern Sie das Anmeldeset,
- kontrollieren Sie die Einstellungen der einzelnen Lehrveranstaltungen über Veranstaltung - Verwaltung - Zugangsberechtigung
- kontrollieren Sie die Angaben zur max. Teilnehmerzahl und aktivieren Sie die Warteliste
- bestätigen Sie ihre Eingaben mit "Teilnehmerzahl ändern"
Wichtig:
Ein erneutes Freischalten des Anmeldesets nach der Verteilung kann zu einer nicht Berücksichtigung der max. Teilnehmerzahl führen.