Rechtliche Grundlage für die Errichtung und den Unterhalt eines eigenen Archivs der Universität Augsburg ist Art. 14 Abs. 1 Satz 1 des vom 22. Dezember 1989 (GVBl. S. 710). Darin ist festgelegt, dass die staatlichen Hochschulen die Einzelheiten der Archivierung der bei ihnen erwachsenen Unterlagen in den von ihnen errichteten und unterhaltenen Archiven in eigener Zuständigkeit regeln.

Aufgrund des erwähnten Artikels des Bayerischen Archivgesetzes erließ die Universität Augsburg am 8. Dezember 1994 ein der Universität Augsburg, in dem vor allem die rechtliche Stellung sowie die Aufgaben des Universitätsarchivs festgelegt waren. Nachdem das Universitätsarchiv im Jahre 2001 seinen Betrieb in vollem Umfang aufgenommen hatte, war eine Anpassung des Statuts an den jeweils erreichten Ausbaustand erforderlich, die in Neufassungen des Statuts in den Jahren 2003 und 2011 ihren Ausdruck fand.