An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Humangeographie und Transformationsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)
 

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungs­verhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben der Teamassistenz gehören neben der engen Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die externe und hausinterne Korrespondenz, die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen sowie der Publikumsverkehr im Sekretariat.

Ihr Profil:

Die Teamassistenz sollte eine Verwaltungs-, Bürofach- oder Sekretariatsausbildung und entspre­chende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisations­geschick, Teamgeist sowie Diskretion. Für den Schriftverkehr ist grammatikalische und ortho­graphische Sicherheit nötig. EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind für die abwechslungsreichen Aufgaben erforderlich. Von Vorteil sind zudem Kenntnisse der Verwaltungs­abläufe im universitäreren Bereich sowie die Bereitschaft, sich ggfs. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich. Die Teamassistenz sollte im Umgang mit dem Internet routiniert sein. Die Bereitschaft, die Arbeitszeit im Ausnahmefall flexibel zu gestalten, sollte vorhanden sein.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz,
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit,
• gleitende Arbeitszeiten,
• eine umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
• Jahressonderzahlung,
• die Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Professor Dr. Matthias Schmidt ( schmidt@geographie.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bevorzugt in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

30. September 2024

an Prof. Dr. Matthias Schmidt ( schmidt@geo.uni-augsburg.de).

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.