In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist zum 01.Juni 2025 eine Stelle für eine/ einen

Anwendungsbetreuerin / Anwendungsbetreuer (m/w/d)
für IT-Systeme in der Personalverwaltung

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3 200 Beschäftigten der Universität Augsburg. Als Personalinformationssystem wird das für den Freistaat Bayern etablierte SAP-basierende VIVA-PRO eingesetzt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Anwenderbetreuung mit Schnittstellenfunktion zu anderen Verwaltungsbereichen innerhalb und außerhalb der Universität. Als Anwendungsbetreuerin/ Anwendungsbetreuer (m/w/d) tragen Sie maßgeblich dazu bei, eine effiziente digitale Personalverwaltung sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von SAP VIVA-PRO, sowie Unterstützung der Anwender/innen im täglichen Umgang mit dem System
• Erstellen von Berichten und Auswertungen, Analyse von Personaldaten sowie deren zielgerichtete Aufarbeitung
• Mitwirkung bei den Projekten zur digitalen Transformation der Personalverwaltung
• kontinuierliche Kommunikation zwischen Personalabteilung und der Leit- und Koordinierungsstelle VIVA des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst
• Zusammenwirken mit anderen Abteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung, die in Verbindung mit den VIVA-PRO-Prozessen stehen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in einem IT-orientierten oder IT-nahen Studiengang, z.B. in der Verwaltungsinformatik, informationsorientierten Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik bzw. mit vergleichbaren Inhalten oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in (Anwendungsentwicklung / Systemintegration) oder
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation, auch in einem fachfremden Bereich mit mehrjähriger Erfahrung und ausgeprägter IT-Affinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Formeln, Pivot-Tabellen, idealerweise VBA)
• Technisches Verständnis und Freude an IT-Themen
• Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in komplexe und neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Erfahrung im öffentlichen Dienst und SAP-HR sowie Interesse an personalbezogenen Themen sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 10 TV-L.
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen und Kolleginnen aus anderen Fachbereichen
• Beruf und Familie in Balance: Homeofficemöglichkeit, Flexible Gleitzeitregelung, Möglichkeit der Kinderbetreuung, Ferienprogramm für Kinder
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebot

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per Mail bis spätestens

10. Dezember 2024

an: personal@zv.uni-augsburg.de.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Silke Albrecht-Csapo (über personal@zv.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.