Am Institut für Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für IT-Infrastruktur für die Translationale Medizinische Forschung (Prof. Dr. Kramer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
 

im Umfang von 75% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst auf 2 Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 6.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Lehrstuhlsekretariat
• Unterstützung der wissenschaftlichen Projekte bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung am Lehrstuhl mit Fokus auf Eventmanagement und Organisation von Sitzungen, Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen sowie zugehöriger Korrespondenz
• Unterstützung bei der öffentlichkeitswirksamen Darstellung unserer Projekte über Social- Media-Kanäle
• Unterstützung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen sowie das Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit den administrativen Abteilungen der Universität Augsburg
• Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare höherwertige Qualifikation 
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel), sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
• zuverlässige Arbeitsweise einschließlich der strukturierten Bearbeitung bestimmter Sachgebiete
• erste Erfahrungen im Eventmanagement, Haushalts- und Personalwesen oder Marketing sind von Vorteil.
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei werden bis spätestens

14. Juli 2024

an Prof. Dr. Frank Kramer, E-Mail: sekretariat-misit@informatik.uni-augsburg.de erbeten.