Am Sportzentrum der Universität Augsburg ist zum 1. Oktober 2024 eine Stelle für eine/einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) am Sportzentrum
 

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist anteilig für übergreifende Aufgaben dem Sportzentrum und dem Lehrstuhl für Sportpädagogik zugeordnet. Die Stelle ist teilzeitfähig.

Aufgabengebiete:

• Abwicklung allgemeiner studienorganisatorischer Abläufe
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzen
• Erstellung und Verwaltung von Lehraufträgen
• Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung bei allgemeinen Abläufen
• hausinterne und externe Korrespondenzen
• weitere allgemein anfallende Tätigkeiten als Sekretariatskraft
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von universitären (Sonder-)Veranstaltungen (ggf. auch am Abend)

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine einschlägige Verwaltungs- bzw. Sekretariatsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• strukturierte Arbeitsweise, gutes Einschätzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte und Benutzung eines E-Mail-Programms

Die Vergütung erfolgt entsprechend den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die erforderliche Qualifikation und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.  Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) werden bis spätestens

31. Juli 2024

erbeten an:

Prof. Dr. Stefan Künzell, Sportzentrum der Universität Augsburg, Universitätsstraße 3, 86135 Augsburg.