Die junge Medizinische Fakultät der Universität Augsburg setzt mit dem einzigen Modellstudiengang in Bayern, dem Studiengang Hebammenwissenschaften und der Beteiligung an einem Bachelor- und Masterstudiengang Medizininformatik auf eine kompetenzorientierte und interprofessionelle Ausbildung. Im Department of Medical Education (DEMEDA) wird die stetige Weiterentwicklung und Umsetzung der Studiengänge gemeinsam mit den Kliniken und Instituten realisiert.

Im DEMEDA ist zur Verstärkung des Teams „Prüfungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
 

Mitarbeiterin / Mitarbeiters (m/w/d)
 für die Prüfungsorganisation und -durchführung
 

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L.

Das integrative, fächerübergreifende Modulkonzept unter Einsatz moderner Lehr- und Prüfungsformate stellt besondere Anforderungen an die Organisation und Koordination des Prüfungswesens. Als Stelleninhaberin/Stelleninhaber (m/w/d) wirken Sie an der Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen im Bereich Prüfungswesen mit. Sie unterstützen bei der Einführung von neuen Prüfungen und beteiligen sich an der Organisation und Durchführung unserer schriftlichen und medizinisch-praktischen Prüfungen (z.B. OSCE).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung unterschiedlicher Prüfungsformate
• Weiterentwicklung der Prüfungsdokumentation (Datenpflege, Überarbeitung. Weisungen und Handreichungen, Formulare etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsmaterialien z. B. Handreichungen, Screencasts
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team Prüfungen und Arbeit mit unseren IT-Systemen (UCAN - Item Management System (IMS), Klaus, Moodle)
• Mitwirkung bei der Implementierung neuer, auch elektronischer Prüfungen sowie der Einführung tabletbasierter Prüfungsbewertungen im Rahmen von medizinisch-praktischen Prüfungen

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen nach der Probezeit
• Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Möglichkeit der Weiterbildung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (z. B. Bachelor) oder einen Abschluss mit einschlägigen Qualifikationen (z.B. Verwaltungsfachkraft, Angestellten-Lehrgang II) sowie Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Hochschulbereich.

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis, rascher Auffassungsgabe und Organisationstalent. Sie zeigen Begeisterung für die Optimierung von Organisationsstrukturen in einem sensiblen Arbeitsfeld. Mit Office-Programmen und Medien sind Sie bestens vertraut, und es macht Ihnen Freude, neue IT-Anwendungen zu erlernen. Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Sie sind belastbar, können flexibel auf wechselnde Arbeitsanforderungen reagieren und behalten auch in Hochphasen der Prüfungszeiten den Überblick und die Ruhe. Sie haben Erfahrungen in der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessens- und Statusgruppen, und Teamfähigkeit rundet ihr Profil ab.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) in Form einer einzigen PDF-Datei werden bis spätestens

15. August 2024

an demeda@med.uni-augsburg.de erbeten.

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Waltraud Georg, Leitung DEMEDA, Tel. (0821) 598 3728 oder demeda@med.uni-augsburg.de

Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( http://www.med.uni-augsburg.de/de/) abgerufen werden.