An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Europäische Regionalgeschichte sowie Bayerische und Schwäbische Landesgeschichte (Prof. Dr. Rainald Becker) und an der Professur für Verflechtungsgeschichte Deutschlands mit dem östlichen Europa (Prof. Dr. Jana Osterkamp) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
 

im Umfang von 65 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Arbeitszeit verteilt sich zu 40 v. H. auf den Lehrstuhl für Europäische Regionalgeschichte und zu 25 v. H. auf die Professur für Verflechtungsgeschichte.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehören die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen der beiden Professuren, die Betreuung von Studierenden sowie institutioneller Websites, die Verwaltung der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (STUDIS), die Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien und bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen sowie externe und hausinterne Korrespondenzen.

Einstellungsvoraussetzung ist eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung bzw. eine einschlägige Berufserfahrung. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat, PowerPoint) erforderlich. Gute Kenntnisse der englischen Sprache wären von Vorteil.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO unter https://www.uni-augsburg.de/de/jobs-und-karriere/hinweise/ .

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte per E-Mail zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

15. September 2024

an
Universität Augsburg,
Philologisch-Historische Fakultät,
z. Hd. v. Herrn Prof. Dr. Rainald Becker,
Universitätsstr. 2,
86135 Augsburg
E-Mail: sekretariat.landesgeschichte@philhist.uni-augsburg.de