An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Institut für Informatik (Geschäftsführender Direktor: Prof. Dr. Rainer Lienhart) im Rahmen des HTA-Ausbaus ab 1. August 2024 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Stelle ist dem Institut für Informatik zugeordnet, es sind derzeit mehrere Professuren ohne eigenes Lehrstuhlsekretariat zu betreuen. Zu einem späteren Zeitpunkt wird die Stelle je hälftig einem Lehrstuhl zugeordnet und es ist zudem eine weitere Professur mitzubetreuen.

Ihre Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich des Publikumsverkehrs
• Veranstaltungsmanagement und administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Lehr-, Lern- und Forschungsprojekten
• Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universität)
• Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Termin- und Büromanagement
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvorträgen
• Mitgestaltung der Webpräsenz

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o. Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
• Wir legen Wert auf Teamgeist, Diskretion und Loyalität.
• Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
• Über ein prinzipielles Interesse am Themenfeld Lernen und Bildung freuen wir uns.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Tätigkeitsbereich
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Sprachkurse, Gesundheitsförderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen Herr Professor Dr. Rainer Lienhart ( rainer.lienhart@informatik.uni-augsburg.de) und unsere Fachbereichsbeamtin, Frau Pröll ( gabi.proell@informatik.uni-augsburg.de), gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

10. Mai 2024

an den Geschäftsführenden Direktor des Instituts für Informatik, Herrn Professor Dr. Rainer Lienhart ( bewerbung-teamassistenz@informatik.uni-augsburg.de).