Am Institut für Mathematik der Universität Augsburg ist an den Lehrstühlen Rechnerorientierte Statistik und Datenanalyse (Prof. Dr. Müller) und Mathematical Statistics and Artificial Intelligence in Medicine (Prof. Dr. Friedrich) zum 15. September 2024 eine Stelle für eine/einen
 

Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)
 

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.                       

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

• Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseite
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sowie Verwaltung der Finanzen des Lehrstuhls
• Verwaltung und Organisation im Personal- und Reisekostenmanagement
• Schnittstelle für Studierende, Mitarbeiter, nationale und internationale Gäste und Wissenschaftler
• Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge auch mit internationalen Gästen sowie deren Gästebetreuung und -verwaltung
• Kompetente Unterstützung der Lehrstuhlinhaber rund um den Lehrbetrieb
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Koordinieren von Drittmittelprojekten

Anforderungen:

• Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Selbstorganisierter Arbeitsstil mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
• Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation
• Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Programme.
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein kollegiales Miteinander in einem wertschätzenden Team und attraktiven Arbeitsumfeld
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Betriebliche Altersversorgung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens

31. Mai 2024

erbeten an

Universität Augsburg,
Lehrstühlen Rechnerorientierte Statistik und Datenanalyse
Herrn Prof. Dr. Gernot Müller
Universitätsstr. 2
86135 Augsburg
E-Mail: gernot.mueller@uni-a.de